Petra Vogel
Personalreferent / HR-Generalist als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Arbeitsbeginn: 01.06.2026
Arbeitsbereich: Verwaltung
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (70%)

Personalreferent / HR-Generalist als Elternzeitvertretung
Online-Bewerbung
Stellenbeschreibung
Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir einen Personalreferenten / HR-Generalisten (m/w/d), mit einem Beschäftigungsumfang von 70%. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest den kompletten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung, über das Bewerbermanagement bis hin zur Sicherstellung einer positiven Candidate-Experience
- Für den Ausbildungsbereich führst du Vorstellungsgespräche durch und triffst für die Fachbereiche eine Vorauswahl von Auszubildenden, Studierenden, Freiwilligendienstleistenden und Praktikant*innen
- Du unterstützt unsere Leitungen bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
- Du erstellst alle Dokumente entlang des Employee-Lifecycles und pflegst sie in die Personalakten ein
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Fachschulen, Hochschulen und die Freiwilligendienste und übernimmst die übergreifende Kommunikation mit diesen Stellen
- Du organisierst interne Fortbildungen, Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende und unsere regelmäßigen Ausbildungstreffen
- Du arbeitest eng mit deiner Kollegin/deinem Kollegen aus der Lohnbuchhaltung zusammen und übergibst für die Abrechnung relevante Informationen
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag AVR-Caritas BW
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Du arbeitest sehr strukturiert und verlierst auch an herausfordernden Tagen nicht den Überblick
Deine Bewerbung
Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in die engere Auswahl nehmen können.
Davon profitierst du bei uns
Das Zentrum guterhirte
als Arbeitgeber
Die Arbeitsatmosphäre im Zentrum guterhirte ist von einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander geprägt.
Umfassendes Qualitätsmanagement
Ob bei unserer Arbeit in der Familienhilfe, bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen oder bei der Ausbildung, eine hohe Qualität steht bei uns an erster Stelle.
Sicherer Ort
Unsere Mitarbeitenden leisten wertvolle Arbeit indem sie den Kindern, Jugendlichen und Familien einen sicheren Ort geben. Auch wir möchten dir einen sicheren Ort bieten. Unter anderem erhältst du deshalb einen unbefristeten Vertrag.
Breite Aufstellung
Da unsere Einrichtung so breit aufgestellt ist, ist auch ein Bereichswechsel möglich, solltest du dich einmal verändern möchten.
24/7-Erreichbarkeit in Krisen
Dank unserem internen Bereitschaftsdienst kannst du in Krisensituationen professionelle Unterstützung anfordern – 24 Stunden lang, 7 Tage die Woche.
Interne Dienstleistungen
Wie halten zusammen! Um den pädagogischen Fachkräften den Rücken zu stärken, unterstützt dich unsere Hauswirtschaft und Küche. Unsere Besonderheit: Wir decken diese Dienstleitungen durch eigene Mitarbeiter*innen direkt bei uns im Haus ab.
Umfangreiche Teilzeitmodelle
Ob du richtig durchstarten möchtest oder mehr Zeit für dich oder die Familie brauchst – wir versuchen immer die individuellen Situationen unserer Mitarbeiter*innen zu berücksichtigen!
Kostenlose Fort- & Weiterbildung
Unsere Mitarbeitende sind unser Potenzial! Wir bieten dir großzügige und kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Vor allem im Bereich Traumapädagogik und Systemischer Ansatz.
Offen & vielfältig
Der gutehirte hat zwar einen religiösen Hintergrund, aber bei uns ist jeder willkommen, der ins Team passt, ganz unabhängig von Religion oder sexuellen und geschlechtlichen Identitäten.
Die Vielfalt bereichert unsere Einrichtung!
Was benötigen wir von dir für die Bewerbung?
Damit du weißt, was dich erwartet.
Du möchtest bei uns arbeiten? Das freut uns! Schicke uns im ersten Schritt bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, erhältst du innerhalb von 48 Stunden eine Eingangsbestätigung (Mo-Fr).
Wenn uns deine Bewerbung neugierig macht, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein. Beim diesem Gespräch möchten wir uns zum einen ein Bild von dir machen, zum anderen kannst du aber auch all deine Fragen stellen und wir klären gegenseitige Erwartungen einer Zusammenarbeit.
Passen wir zusammen?
Dann wirst du im Anschluss zu einer Hospitation eingeladen. Uns ist wichtig, dass du auch deine zukünftigen Teamkolleg*innen kennenlernst. Erst im Anschluss triffst du und treffen wir eine Entscheidung über die zukünftige Zusammenarbeit.
Nach einer Zusage werden wir unter anderem folgende Unterlagen von dir anfordern:
Initiativbewerbung


Stefan Vollmer
Mandy Wilde
Tamara Stöffler
Stefanie Becirovic
Jana Klaus
Mario Reutter
Semira Ghediri
Markus Greiner
guterhirte
Impressionen
@stadtradeln 💪
Bald ist es wieder soweit! Macht mit und seid dabei #teamguterhirte 🚴
Wir sagen DANKE! 🌸
Vielen, vielen Dank an @ambientefiori und deren tolle Kunden für eine großartige Spende von 600€. 👏🏼
Fortbildung 📙
Die Kita-Gruppen hatten einen Fortbildungs-Nachmittag.
Herzlichen Dank an Yvonne Freier von der Interdisziplinären Frühförderung der Lebenshilfe Donau-Iller und an Renate Müller vom familienstärkenden Dienst der Stadt Ulm. 💪
@ulmer_esel 🫏
Die WG Löwen war bei den @ulmer_esel zu Besuch. So ein toller Auslug 🌸
Mitarbeitervertretung 👏🏼
Gestern war es wieder so weit:
Nach vier Jahren wurde die neue MAV gewählt.
7 Menschen aus verschiedenen Bereichen unserer Einrichtung stellen die neue MAV.
Wir freuen uns auf euer Wirken und die Zusammenarbeit. 🤝
Arbeitskreis FriZ 👏🏼
Der AK FriZ koordiniert und organisiert Freizeitaktivitäten im Zentrum guterhirte - für Große und Kleine, Sportliche und Kreative.
Ein bunter Strauß an Angeboten💐
Hallo Frühling 💐
Langsam kommt der Frühling, die Sonne scheint und die ersten Blumen fangen an zu blühen!
Die Frechdachse haben einen wunderschönen Osterstrauch geschmückt und ein paar Blumen eingepflanzt!
Macht euch doch mal auf die Suche und schaut, ob ihr den Osterstrauch entdeckt😊
(Es ist gar nicht so weit weg vom gutenhirten).
Politischer Abend bei uns 📌
Die Kandidat*innen von SPD, Grüne, FDP und Linke stehen uns Rede und Antwort.
Vielen Dank für den Einblick in die Wahlprogramme und auf die individuellen Schwerpunkte. 👏🏼
#politik #kinderundjugendhilfe
Danke @hirschfinningen 👩🍳
Am Samstag waren wir beim Kinderkochen im Hirsch in Finnigen.
Mit viel Spaß und Motivation ging es direkt los: Die Kinder durften Pfannenkuchen selbst in der Pfanne werfen und wenden – dabei sind natürlich auch ein paar auf dem Boden gelandet 😊
Zum Glück gab es später für die Vorspeise frische, sodass wir eine leckere Flädlesuppe genießen konnten.
Anschließend durfte jedes Kind in einer „Panierstraße“ sein eigenes Schnitzel panieren.
Für den Nachtisch wurden anschließend noch fleißig Äpfel und Kartoffeln geschält. So konnten wir zum Abschluss noch leckere Apfelküchla und Kartoffelpuffer mit Vanilleeis genießen.
Am Ende waren sich alle einig: Es hat super geschmeckt, riesigen Spaß gemacht und alle waren danach mehr als satt. 😍
#kinderkochen #hirschfinningen
Helau 🥳
Kunterbuntes Faschingstreiben! Die Frechdachse hatten eine tolle Faschingsparty mit viel Tanz und Musik, Topf schlagen, Brezel schnappen, einer Glitzer-Pinata und auch ein leckeres Faschings Buffet durfte natürlich nicht fehlen! 🎈🍬
#fasching
Hellau! 🎉
Wenn 30 Menschen schneiden, kleben, malen und tackern, dann wird im KiFaZ gebastelt.
Bunt und mit einer Prise Chaos gestalten wir bunte und fröhliche Deko für die Faschingszeit. 🥳
#helau #fasching #kreativ
Kreative Zeit 🧑🎨
Die Kinder der Kita „Bären“ 🐻 waren kreativ. Ihr habt mit großer Begeisterung und Freude an euren Feuerwehr Autos 🚒 getüftelt, überlegt und schließlich gebastelt. Somit entstanden ganz individuelle Modelle, die ihr stolz präsentiert habt 💪🏻.
Es ist so schön, euch in eurer Entwicklung zu begleiten 💚

Initiativbewerbung
Als wachsende Einrichtung haben wir großes Interesse an motivierten Bewerberinnen und Bewerbern.
Initiativbewerbungen nehmen wir daher jederzeit gerne entgegen.
Sollte es so sein, dass wir dir momentan keine Stelle anbieten können, behalten wir nach Rücksprache deine Bewerbungsunterlagen und kommen auf dich zurück, sobald dein Qualifikationsprofil mit einer Stelle und unseren Anforderungen übereinstimmt
Initiativbewerbung
Du hast Fragen?
