Personalreferent / HR-Generalist als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Arbeitsbeginn: 01.06.2026

Arbeitsbereich: Verwaltung

Beschäftigungsumfang: Teilzeit (70%)

Deine Ansprechperson
Mann mit grauen Haaren, dunklem Poloshirt, vor einfarbig grauem Hintergrund.
Helmut Schmaus
Verwaltungsleitung
Personalreferent / HR-Generalist als Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung

Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir einen Personalreferenten / HR-Generalisten (m/w/d), mit einem Beschäftigungsumfang von 70%. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest den kompletten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung, über das Bewerbermanagement bis hin zur Sicherstellung einer positiven Candidate-Experience
  • Für den Ausbildungsbereich führst du Vorstellungsgespräche durch und triffst für die Fachbereiche eine Vorauswahl von Auszubildenden, Studierenden, Freiwilligendienstleistenden und Praktikant*innen
  • Du unterstützt unsere Leitungen bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen
  • Du erstellst alle Dokumente entlang des Employee-Lifecycles und pflegst sie in die Personalakten ein
  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Fachschulen, Hochschulen und die Freiwilligendienste und übernimmst die übergreifende Kommunikation mit diesen Stellen
  • Du organisierst interne Fortbildungen, Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende und unsere regelmäßigen Ausbildungstreffen
  • Du arbeitest eng mit deiner Kollegin/deinem Kollegen aus der Lohnbuchhaltung zusammen und übergibst für die Abrechnung relevante Informationen

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
  • Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
  • Idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag AVR-Caritas BW
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • Du arbeitest sehr strukturiert und verlierst auch an herausfordernden Tagen nicht den Überblick

Deine Bewerbung

Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in die engere Auswahl nehmen können.

Davon profitierst du bei uns

30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Fahrtkostenzuschuss
Kostenlose Weiterbildungs­möglichkeiten
Tarifgebundene Bezahlung nach AVR-Caritas
Vermögenswirksame Leistungen

Das Zentrum guterhirte
als Arbeitgeber

Die Arbeitsatmosphäre im Zentrum guterhirte ist von einem freundlichen und hilfsbereiten Miteinander geprägt.

Umfassendes Qualitätsmanagement

Ob bei unserer Arbeit in der Familienhilfe, bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen oder bei der Ausbildung, eine hohe Qualität steht bei uns an erster Stelle.

Sicherer Ort

Unsere Mitarbeitenden leisten wertvolle Arbeit indem sie den Kindern, Jugendlichen und Familien einen sicheren Ort geben. Auch wir möchten dir einen sicheren Ort bieten. Unter anderem erhältst du deshalb einen unbefristeten Vertrag.

Breite Aufstellung

Da unsere Einrichtung so breit aufgestellt ist, ist auch ein Bereichswechsel möglich, solltest du dich einmal verändern möchten.

24/7-Erreichbarkeit in Krisen

Dank unserem internen Bereitschaftsdienst kannst du in Krisensituationen professionelle Unterstützung anfordern – 24 Stunden lang, 7 Tage die Woche.

Interne Dienstleistungen

Wie halten zusammen! Um den pädagogischen Fachkräften den Rücken zu stärken, unterstützt dich unsere Hauswirtschaft und Küche. Unsere Besonderheit: Wir decken diese Dienstleitungen durch eigene Mitarbeiter*innen direkt bei uns im Haus ab.

Umfangreiche Teilzeitmodelle

Ob du richtig durchstarten möchtest oder mehr Zeit für dich oder die Familie brauchst – wir versuchen immer die individuellen Situationen unserer Mitarbeiter*innen zu berücksichtigen!

Kostenlose Fort- & Weiterbildung

Unsere Mitarbeitende sind unser Potenzial! Wir bieten dir großzügige und kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Vor allem im Bereich Traumapädagogik und Systemischer Ansatz.

Offen & vielfältig

Der gutehirte hat zwar einen religiösen Hintergrund, aber bei uns ist jeder willkommen, der ins Team passt, ganz unabhängig von Religion oder sexuellen und geschlechtlichen Identitäten.
Die Vielfalt bereichert unsere Einrichtung!

Was benötigen wir von dir für die Bewerbung?

Damit du weißt, was dich erwartet.

Du möchtest bei uns arbeiten? Das freut uns! Schicke uns im ersten Schritt bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu. Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, erhältst du innerhalb von 48 Stunden eine Eingangsbestätigung (Mo-Fr).

Wenn uns deine Bewerbung neugierig macht, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein. Beim diesem Gespräch möchten wir uns zum einen ein Bild von dir machen, zum anderen kannst du aber auch all deine Fragen stellen und wir klären gegenseitige Erwartungen einer Zusammenarbeit.
Passen wir zusammen?

Dann wirst du im Anschluss zu einer Hospitation eingeladen. Uns ist wichtig, dass du auch deine zukünftigen Teamkolleg*innen kennenlernst. Erst im Anschluss triffst du und treffen wir eine Entscheidung über die zukünftige Zusammenarbeit.

Nach einer Zusage werden wir unter anderem folgende Unterlagen von dir anfordern:

Erweitertes Führungszeugnis
Bescheinigung über die Infektionsschutzbelehrung
Geburtsjahr nach 1970: Ärztlicher Nachweis oder zwei Masernschutzimpfungen zum Nachweise über den Masernschutz laut Masernschutzgesetz

guterhirte
Impressionen

@stadtradeln 💪

Bald ist es wieder soweit! Macht mit und seid dabei #teamguterhirte 🚴

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Wir sagen DANKE! 🌸

Vielen, vielen Dank an @ambientefiori und deren tolle Kunden für eine großartige Spende von 600€. 👏🏼

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Mitarbeitervertretung 👏🏼

Gestern war es wieder so weit:
Nach vier Jahren wurde die neue MAV gewählt.
7 Menschen aus verschiedenen Bereichen unserer Einrichtung stellen die neue MAV.
Wir freuen uns auf euer Wirken und die Zusammenarbeit. 🤝

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75 1
Person mit langen braunen Haaren sitzt an einem Holztisch und tippt auf einem grauen Laptop, trägt weißes T-Shirt mit rotem Aufkleber und Jeans.

Initiativbewerbung

Als wachsende Einrichtung haben wir großes Interesse an motivierten Bewerberinnen und Bewerbern.

Initiativbewerbungen nehmen wir daher jederzeit gerne entgegen.
Sollte es so sein, dass wir dir momentan keine Stelle anbieten können, behalten wir nach Rücksprache deine Bewerbungsunterlagen und kommen auf dich zurück, sobald dein Qualifikationsprofil mit einer Stelle und unseren Anforderungen übereinstimmt

Du hast Fragen?