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Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w) gesucht

Das Zentrum >guterhirte< ist eine Einrichtung der Kinder,- Jugend- und Familienhilfe nach SGB VIII. Träger ist der katholische Verein guterhirte.

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Teilzeitbasis (50%) eine

Mitarbeiterin im Sekretariat (w/m)

Ihr Aufgabengebiet:

  • allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben (z.B. Erstellung von Listen, Postbearbeitung, Kopier- und Ablagetätigkeiten, Ressourcenverwaltung)
  • Telefonannahme und -vermittlung
  • Terminplanung und -koordination
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Erstellung von Rechnungen
  • Führen des Wiedervorlage- und Ablage-Systems
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit in Orthografie und Interpunktion
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Organisationstalent und sicheres, verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch unter engen Zeitvorgaben 
  • Engagement, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist 

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • eine Eingruppierung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands mit einer tarifvertraglich vereinbarten Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse
  • eine umfassende Einarbeitung und die Unterstützung durch ein motiviertes Team

Das klingt interessant für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Februar 2018 - entweder per Post an die nebenstehende Adresse oder per E-Mail an bewerbung@guterhirte-ulm.de

Über uns

Das Zentrum >guterhirte< ist mit seinen Angeboten eine Einrichtung der Erziehungshilfe. Wir bieten Kindern, Jugendlichen und Familien Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen.

Kontakt

Zentrum >guterhirte<
Prittwitzstraße 13-17
89075 Ulm

Telefon:  0731 / 922 70-0

Anfahrt

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